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快捷键
通用快捷键
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建文档 | Ctrl + N |
| 打开文档 | Ctrl + O |
| 保存文档 | Ctrl + S |
| 另存为 | F12 |
| 打印 | Ctrl + P |
| 撤销 | Ctrl + Z |
| 重做 | Ctrl + Y 或 F4 |
| 剪切 | Ctrl + X |
| 复制 | Ctrl + C |
| 粘贴 | Ctrl + V |
| 粘贴为纯文本 | Ctrl + Alt + V |
| 全选 | Ctrl + A |
| 查找 | Ctrl + F |
| 替换 | Ctrl + H |
| 关闭当前窗口 | Ctrl + W 或 Ctrl + F4 |
| 退出应用程序 | Alt + F4 |
| 切换窗口 | Alt + Tab |
| 打开帮助 | F1 |
| 重复上一步操作 | F4 |
| 打开“选项”对话框 | Alt + F, T |
Word 快捷键
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 加粗 | Ctrl + B |
| 斜体 | Ctrl + I |
| 下划线 | Ctrl + U |
| 删除线 | Ctrl + D（打开字体对话框） |
| 上标 | Ctrl + Shift + = |
| 下标 | Ctrl + = |
| 字体放大 | Ctrl + Shift + > |
| 字体缩小 | Ctrl + Shift + < |
| 左对齐 | Ctrl + L |
| 居中 | Ctrl + E |
| 右对齐 | Ctrl + R |
| 两端对齐 | Ctrl + J |
| 插入分页符 | Ctrl + Enter |
| 插入分节符 | Ctrl + Shift + Enter |
| 创建项目符号列表 | Ctrl + Shift + L |
| 创建编号列表 | Ctrl + Shift + N |
| 增加缩进 | Ctrl + M |
| 减少缩进 | Ctrl + Shift + M |
| 插入超链接 | Ctrl + K |
| 插入页码 | Alt + Shift + P |
| 插入脚注 | Alt + Ctrl + F |
| 插入尾注 | Alt + Ctrl + D |
| 设置标题样式（1~3级） | Alt + Shift + 1/2/3 |
| 快速格式刷 | Ctrl + Shift + C（复制格式），Ctrl + Shift + V（应用格式） |
| 打开导航窗格 | Ctrl + F |
| 调整行距（单倍、1.5倍、双倍） | Ctrl + 1 / Ctrl + 5 / Ctrl + 2 |
| 查找下一个 | F3 |
| 查找上一个 | Shift + F3 |
| 选择整段 | Ctrl + Shift + ↑ / ↓ |
| 插入日期 | Alt + Shift + D |
| 插入时间 | Alt + Shift + T |
| 切换大写/小写 | Shift + F3 |
| 显示/隐藏格式符号 | Ctrl + Shift + 8 |
Excel 快捷键
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 自动求和 | Alt + = |
| 插入新行 | Ctrl + Shift + "+" |
| 删除行 | Ctrl + "-" |
| 编辑当前单元格 | F2 |
| 选中整列 | Ctrl + Space |
| 选中整行 | Shift + Space |
| 复制单元格 | Ctrl + C |
| 剪切单元格 | Ctrl + X |
| 粘贴单元格 | Ctrl + V |
| 快速填充下方单元格 | Ctrl + D |
| 快速填充右方单元格 | Ctrl + R |
| 移动到数据区域边缘 | Ctrl + 方向键 |
| 新建工作表 | Shift + F11 |
| 删除工作表 | Alt + E, L |
| 选中整个工作表 | Ctrl + A（两次） |
| 插入超链接 | Ctrl + K |
| 显示公式 | Ctrl + ~ |
| 格式设置（数字、字体等） | Ctrl + 1 |
| 计算工作簿 | F9 |
| 显示函数参数提示 | Shift + F3 |
| 筛选数据 | Ctrl + Shift + L |
| 添加/删除筛选 | Ctrl + Shift + L |
| 取消选中单元格 | Esc |
| 取消单元格编辑 | Esc |
| 选中区域 | Shift + 方向键 |
| 复制单元格格式 | Ctrl + Shift + C |
| 粘贴单元格格式 | Ctrl + Shift + V |
| 取消批注 | Shift + F10，然后按 D |
PowerPoint 快捷键
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建幻灯片 | Ctrl + M |
| 播放幻灯片 | F5 |
| 从当前幻灯片开始播放 | Shift + F5 |
| 退出放映模式 | Esc |
| 添加文本框 | Ctrl + T |
| 插入超链接 | Ctrl + K |
| 粘贴为纯文本 | Ctrl + Alt + V |
| 复制格式 | Ctrl + Shift + C |
| 粘贴格式 | Ctrl + Shift + V |
| 分组 | Ctrl + G |
| 取消分组 | Shift + Ctrl + G |
| 发送至底层 | Ctrl + Shift + [ |
| 置于顶层 | Ctrl + Shift + ] |
| 对齐对象（左/中/右） | Alt + Shift + L / C / R |
| 对齐对象（上/中/下） | Alt + Shift + T / M / B |
| 插入新幻灯片 | Ctrl + Shift + N |
| 复制幻灯片 | Ctrl + D |
| 删除幻灯片 | Delete |
| 切换到普通视图 | Alt + Ctrl + 1 |
| 切换到幻灯片浏览视图 | Alt + Ctrl + 2 |
| 切换到备注页视图 | Alt + Ctrl + 3 |
Outlook 快捷键
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建邮件 | Ctrl + N |
| 回复邮件 | Ctrl + R |
| 回复全部 | Ctrl + Shift + R |
| 转发邮件 | Ctrl + F |
| 发送邮件 | Ctrl + Enter |
| 搜索邮件 | Ctrl + E |
| 标记为已读 | Ctrl + Q |
| 标记为未读 | Ctrl + U |
| 打开收件箱 | Ctrl + Shift + I |
| 打开发件箱 | Ctrl + Shift + O |
| 打开日历视图 | Ctrl + 2 |
| 打开联系人视图 | Ctrl + 3 |
| 打开任务视图 | Ctrl + 4 |
| 打开笔记视图 | Ctrl + 5 |
| 切换到邮件 | Ctrl + 1 |
| 创建新的日历事件 | Ctrl + Shift + A |
| 创建新的联系人 | Ctrl + Shift + C |
| 创建新的任务 | Ctrl + Shift + K |
| 创建新的笔记 | Ctrl + Shift + N |
| 保存草稿 | Ctrl + S |
| 删除邮件 | Delete |
| 移动邮件 | Ctrl + Shift + V |